Декретные выплаты в 2 ндфл. Облагаются ли подоходным налогом (ндфл) декретные? Что это такое

В статье расскажем, кому и зачем выдается справка 2 ндфл при декрете, какие данные содержит. Разберемся сначала с формулировками.

Декрет, декретный отпуск – так для простоты называют время, когда сотрудница находится:

в отпуске по беременности и родам
в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет

В такие периоды сотрудница, как правило, не работает, а получает пособия в соответствии с Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Когда выдается справка по форме 2-НДФЛ

Доход в виде пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком до полутора лет

Данные виды доходов налогом на доходы физических лиц не облагаются. Это прямо установлено п.1 статьи 217 НК РФ. В каких случаях работнице, находящейся в декретном отпуске, может быть выдана справка 2-НДФЛ:

Если работница находится в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет и в соответствии со статьей 256 Трудового кодекса РФ написала заявление о желании работать во время данного отпуска на условиях неполного рабочего времени. Пособие при этом сохраняется.
Если в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет находится не сама женщина, а ее муж, кто-то из родителей, других родственников или опекун, такие лица также могут выйти на работу на условиях неполного рабочего времени с соблюдением всех требований статьи 256 Трудового кодекса.
Если работнице, находящейся в отпуске были выплачена, например, премия за прошлый год или материальная помощь. И премия, и материальная помощь должны относиться к выплатам, облагаемым налогом на доходы физических лиц.
Если с работницей заключен, например, договор аренды принадлежащего ей на праве собственности автомобиля, и она получает арендную плату, находясь в декретном отпуске.
Во всех других случаях получения прочих доходов, облагаемых налогом на доходы физических лиц.

Оформление справки 2-НДФЛ сотруднице, находящейся в декретном отпуске

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1. Сотрудница, находящаяся в декретном отпуске, просит справку 2-НДФЛ для получения субсидии. Никаких доходов у сотрудницы в текущем году не было, что делать?

Пособия выплачиваются напрямую территориальным органом ФСС. Это означает, что даже справку в произвольной форме вы такой сотруднице выдать не вправе.

Вопрос №2. У сотрудницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет нет доходов, можно ли ей выдать пустую (нулевую) справку 2-НДФЛ? (нажмите для раскрытия)

При отсутствии налогооблагаемых доходов справка 2-НДФЛ. в т.ч. «нулевая» не выдается.

– это справка о доходах физического лица за определённый период, и о подоходном налоге, который был за этот период уплачен.

Что это такое?

Это официальный документ, в котором указаны сведения о доходах физического лица и сумме налога, которую работодатель перечислил за него. Такая справка выдаётся только работодателем, с указанием его реквизитов и с его печатью.

Эта справка содержит в себе следующие сведения:

О работодателе – его полное наименование, ИНН и КПП, и другие реквизиты.
Полностью ФИО работника.
Ежемесячные данные этот сотрудника о доходе, который облагается по ставке 13%.
Если у сотрудника есть право на стандартные, социальные и имущественный вычеты, то эти сведения также указываются в справке с кодами вычетов.
Сумма налога, удержанного с этого сотрудника.
Общие суммы полученного дохода, применяемых вычетов и удержанного налога.

Выдают такую справку в бухгалтерии у работодателя. Срок её получения, согласно , составляет 3 дня, так как это документ, непосредственно связанный с работой.

Чтобы работник мог опираться на эту статью при получении справки, он должен написать . Зачастую этого не делается.

Кому нужна справка

Чаще всего эту справку требуют банки от потенциального заёмщика. Отражённые в ней сведения помогают банкирам принять решение о выдаче или невыдаче кредита такому заёмщику по .

Её требуют, если речь идёт о крупном кредите. Она обязательно для предъявления при оформлении ипотеки по .

Предъявлять справку по форме 2-НДФЛ необходимо и в другие организации:

в налоговую инспекцию при оформлении налоговых вычетов по ;
пенсионный фонд при назначении и расчёте пенсии;
при усыновлении ребёнка или оформлении опеки над ним;
в органы социальной защиты для назначения социальных пособий как малоимущей семье;
в суд, при назначении суммы алиментов в процентном отношении к доходу ответчика;
в центр занятости, при оформлении и расчёте пособия по безработице;
в посольство, при оформлении визы;
для заполнения .

Даже новый работодатель при приёме на вакантную должность соискателя, может потребовать у него эту справку с бывшего места, чтобы назначить ему зарплату.

Работник может потребовать эту справку при увольнении, а может получить её в любой момент. Некоторые работодатели выдают справку вместе с трудовой книжкой.

Нормативная база

При предоставлении сведений на бумажных носителях, налоговый агент должен предоставить:

сами справки по форме 2-НДФЛ по каждому сотруднику;
в 2-ух экземплярах.

Если работодатель предоставляет сведения на электронных носителях, чаще всего «флешках», то на носителе должны быть следующие сведения:

файл со справками, утверждённого в ФНС формата;
реестр справок в 2-ух экземплярах.

Если работодатель предоставляет сведения с помощью сети Интернет, он должен отправить файл определённого формата, подписанный электронной подписью руководителя.

Работнику

Работнику справка по форме 2-НДФЛ предоставляется на бумажных носителях, реже с помощью сети Интернет.

На бумажном носителе для работника должна стоять печать организации и подпись генерального директора или главного бухгалтера (если он имеет полномочия подписывать документы).

Кроме того, на справке должны быть полные сведения о работодателе и о работнике, которому выдана справка.

Назначение 2-НДФЛ

У справки по форме 2-НДФЛ достаточно много способов использования. Её назначение достаточно велико в бухгалтерском и налоговом учёте. С 2010 года эта справка участвует в расчёте выплат по больничному листу.

Как известно, средняя заработная плата для расчета «больничных» выплат рассчитывается, исходя из заработной платы сотрудника за последние 2 года. Сведения о его заработной плате берутся бухгалтером именно из справки 2-НДФЛ.

Как уже упоминалось, в справке отражается налогооблагаемый доход работника. Изучив сведения из справки, работники социальной защиты могут сделать вывод – является ли семья малоимущей.

Делается это простым расчетом – общий налогооблагаемый доход работника за месяц делится на количество его иждивенцев.

Видео: 2-НДФЛ — справка или о средней заработной плате. В чем же разница?

Если полученная сумма меньше прожиточного минимума по региону, то такому работнику социальная защита выплачивает дополнительное пособие.

От сведений указанный в справке с предыдущего места работы зависит размер социального пособия по безработице. Такую справку требуют в центре занятости, когда безработный встаёт на учёт для поиска работы.

Когда соискатель ищет себе новое место работы, ему лучше взять с собой справку 2-НДФЛ при увольнении с прежнего места.

Часто новые работодатели требуют эту справку. Делается это для того чтобы новый работодатель смог назначить новому сотруднику достойную заработную плату. Велико назначение справки о доходах при назначении алиментов.

Не важно, в какой форме назначаются алименты – в процентах к заработку или же в фиксированной сумме. Сведения из справки помогут суду установить необходимый размер алиментов и вынести правильное решение.

Справки предъявляются суду при назначении алиментов, как на детей, так и на родителей и других нуждающихся родственников.

Самое распространённое назначение этой справки при оформлении кредита. Банки требуют предоставления такой справки, как по унифицированной форме, так и по .

Ни для кого не секрет, что многие работники получают две зарплаты – официальную, и в конверте. Та зарплата, которая получается в конверте, никак не отражается в справке 2-НДФЛ. А зачастую её не хватает, чтобы получить крупную сумму денег в банке.

Поэтому банки и требуют заполнить справку по своей форме, в которой указать сведения о неофициальной зарплате. Эти сведения не передаются налоговикам. Они необходимы только банку.

Если налогоплательщик имеет право на вычет, то сведения о нём должны отражаться в справке. Например, получить имущественный вычет налогоплательщик может как по месту работы, так и в налоговой.

Чтобы доказать налоговикам, что он получает или не получает вычет, он должен предъявить налоговикам справку, в которой либо будут указаны сведения о вычете, либо нет.

Огромную роль играют сведения из справки по форме 2-НДФЛ при усыновлении ребёнка. На основании этих данных суд выносит решение, смогут ли будущие родители материально обеспечивать ребёнка или нет.

Получив дополнительный доход, физическое лицо должно самостоятельно предоставить в налоговую инспекцию декларацию по форме 3-НДФЛ. В этой декларации также отражаются и сведения о заработной плате.

Поэтому к ней необходимо приложить справку и другой документ, который подтверждает дополнительный источник дохода.

Является ли официальным документом?

Справка 2-НДФЛ является официальным документом, который имеет законную юридическую силу во многих государственных учреждениях.

Таких как:

центр занятости;
органы социальной защиты;
налоговая инспекция.

Справка 2-НДФЛ для декретницы

В некоторых случаях, женщине, уходящей в декрет необходимо выдать справку по форме 2-НДФЛ. Это делается тогда, когда она собирается уволиться после окончания декретного отпуска и ей нужно получать пособия через органы социальной защиты.

Кроме того, по данным из справки за последние 2 года, бухгалтер рассчитывает выплаты по декретному больничному листу.

Стоит напомнить, что пособие по больничному листу женщине, уходящей декрет, выплачивается в размере 100% от среднего заработка, независимо от стажа работы на конкретном предприятии.

Если стажа женщины, которая уходит в декрет не хватает для расчёта выплат по больничному листу, она должна принеси справку по форме 2-НДФЛ от бывшего работодателя. Это необходимо для корректного расчёта денежных выплат.

Если по форме банка

При оформлении кредитов на крупные суммы, банки запрашивают у потенциальных заёмщиков справки о доходах по форме банка. Это альтернативный документ, который необходим банку для видения полной картины зарплаты работника.

Банк требует такую справку, если не вся зарплата выплачивается заёмщику официально – то есть не вся облагается подоходным налогом.

У каждого банка есть своя форма этой справки, она разрабатывается в соответствии с требованиями банка к потенциальным заёмщикам. В большинстве случае, банк просит заполнить образец в свободной форме.

Главное, чтобы на справке стояла печать работодателя. А также подпись руководителя и главного бухгалтера. Если последний имеет право подписи, то на справке может быть только его подпись.

В справке по форме банка также указывается размер неофициального дохода налогоплательщика.

Есть ли такая справка для иностранного гражданина?

Если на предприятии работает иностранный гражданин и ему выплачивается официальная заработная плата, то и подоходный налог с него работодатель обязан удерживать.

А раз есть подоходный налог, то справка по форме 2-НДФЛ существует. По просьбе работника или налоговой службы, работодатель обязан её выдать.

Разница между 2-НДФЛ и 3-НДФЛ

Разница между этими двумя документами состоит в следующем:

Справку 2-НДФЛ выдаёт работодатель, а декларация по форме 3-НДФЛ заполняет и сдаёт сам налогоплательщик, если получил дополнительный доход. Например, налогоплательщик продал квартиру за 4, 5 млн. рублей, которая была в собственности менее 3-ёх лет.

Так как у него возник дополнительный доход, он должен подать в налоговую инспекцию декларацию по форме 3-НДФЛ. К этой декларации он должен будет приложить и справку 2-НДФЛ с места работы.

Также 3-НДФЛ сдаётся, когда налогоплательщик оформляет налоговый вычет. Эта декларация с приложенной к ней справкой 2-НДФЛ является доказательством того, что гражданин, претендующий на получение налогового вычета, является плательщиком подоходного налога.

Также 3-НДФЛ сдают индивидуальные предприниматели, как форму отчётности по подоходному налогу за себя.

Из всего вышеперечисленного можно сделать вывод, что справка 2-НДФл является составляющей декларации по налогу на доходы физического лицо по форме 3-НДФЛ.

Справка 2-НДФЛ является важным документом, который подтверждает, что её обладатель имеет доход, а, следовательно, является плательщиком подоходного налога.

Такую справку требуют для предъявления многие государственные учреждения, без неё невозможно оформить ипотеку или автокредит.

Получить такую справку в бухгалтерии работодателя, имеет право каждый работающий гражданин, даже если он гражданин другого государства.

Налог на доход с физических лиц взимается со всех трудоустроенных граждан, заработная плата которых превышает необлагаемый минимум. При возникновении необходимости российские граждане могут затребовать у своих работодателей справку, формы 2-НДФЛ, в которой будет указан их заработок за определённый период времени. Порядок...

Если доход не официальный, справку 2-НДФЛ работник получить вообще не может. СодержаниеЧто нужно знать? Какие последствия подделки справки 2-НДФЛ? Судебная практика (решения и дела) Либо данные в ней не соответствуют его фактическому доходу – в этом случае многие пытаются подделать данный документ. Что нужно знать? Справки...

Конечно, с довольствия также удерживается налог на доходы. СодержаниеЧто нужно знать Способы получения справки Как получить справку 2 НДФЛ военнослужащему через интернет? Но как военнослужащему получить справку о доходах и уплаченных налогах? Что нужно знать Для начала следует разобраться, кто такие военнослужащие и...

Аббревиатура НДФЛ расшифровывается как «налог на доходы физических лиц»,и является основной разновидностью прямых налогов. Рассчитывается она исходя от сумм дохода гражданина, с вычетом расходов, подтверждённых документально. Исчисление опирается на действующее законодательство Российской Федерации.

Основные моменты

Законодательство РФ предусматривает для женщин, удовлетворяющих условия норм, право на оплачиваемый декрет. Выплаты средств полагаются по причине беременности и родов, а работающим женщинам, согласно статье 255 Трудового кодекса, полагается отпуск в размере 70 дней до даты родов и ещё 70 дней после.

Исключение составляют вызванные вынашиванием осложнения - тогда отпуск составляет 86 дней, а беременность несколькими детьми - 110 дней. Декретный отпуск предоставляется на весь период беременности и, в случае отсутствия осложнений и беременности несколькими детьми, составляет 140 календарных дней.

В случае наступления ранней беременности, неиспользованные дни, предназначенные для этого срока, автоматически отправляются в период восстановления.

Сумма выплат обеспечивается за счёт средств социального страхования граждан - как и в случае любой другой недееспособности. Основные моменты оплаты периода беременности регулируются законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Важным моментом является данные о том, как облагаются налогом подобные выплаты.

Социальные гарантии государства

Каждая работающая женщина имеет право оформить на рабочем месте ежегодный оплачиваемый отпуск перед или после декретного - это прописано в статье 260 Трудового кодекса.

На сроке периода беременности в 30 недель женщина имеет право оформить лист нетрудоспособности и обратиться к работодателю с просьбой установки неполного рабочего дня или рабочей недели. Это гарантирует Трудового кодекса РФ.

Кроме декретного отпуска, законодательство обеспечивает возможность взять отпуск по уходу за ребёнком до трёх лет. Право это вступает в силу сразу же, после окончания декретного отпуска.

С 2009 года Конституционный суд упростил возможность брать отпуск по уходу за ребёнком для мужчин, так что для женщин появилась возможность беспроблемного возвращения на работу после декрета. Помимо этого, возможность взять отпуск по уходу есть у всех родственников ребёнка. До достижения ребёнком полутора лет, родителям положены выплаты в размере 40% от среднего заработка.

Работодатель не имеет право уволить женщину в декрете - за исключением полного закрытия компании.

Порядок оплаты сумм

Женщины Российской Федерации - работающие, не имеющие работы после увольнения по , стоящие на учёте в Центре занятости, учащиеся на очной форме обучения, военнослужащие, имеют право на декретные выплаты. Их размер напрямую зависит от предыдущих доходов - зарплаты или стипендии.

Средства выдаются будущей матери не за счёт работодателя, а за счёт государственной организации Фонд социального страхования. Государство предоставляет декретные выплаты также и тем женщинам, что взяли ребёнка из детдома.

Если работающая женщина не воспользуется уходом в отпуск и продолжит работать, средства она не получит, а будет и далее получать зарплату. Если же она решит воспользоваться своим правом на декрет, выплата зарплаты прекратится.

Денежные выплаты производятся по месту вида деятельности. В случае увольнения в связи полного роспуска компании, пособие выплачивает орган социальной защиты по месту проживания.

Женщины, имеющие работу, должны получать выплаты, равнозначные своей заработной плате. Студентки - в размере стипендии своего учебного заведения. Уволенные женщины в связи прекращением деятельности компании - 300 рублей. Военнослужащие по контракту получают сумму в размере денежного довольствия.

Для назначения денежных выплат, их следует высчитать из средней зарплаты. Для этого складывают все полученные денежные суммы в расчётный период и разделяют их на количество рабочих дней . Следом полученная цифра умножается на количество дней отпуска .

Расчётный период составляется из двух последних рабочих лет. Если в эти года работница уже брала декрет или отпуск по уходу за ребёнком, то года могут быть заменены предыдущими. Из двух рабочих лет исключаются все дни нетрудоспособности.

Для получения пособия женщине в первую очередь необходимо пройти обследование у врача и написать соответствующее заявление работодателю. Сделать это лучше не позднее 30 недель. На 30 неделе работодатель может оформить работнице листок временной нетрудоспособности.

Список необходимых документов:

заявление работницы о назначении выплат;
больничный лист с данными о беременности;
справки о заработных платах за последние два года.

Их можно отправить в электронном формате или по почте, в виде заверенных у нотариуса копий.

После подачи необходимых документов, работодатель выдаёт сумму пособия во время зарплатных выплат. Если же женщина не работает, то страховой фонд в течении десяти рабочих дней высчитывает и назначает ей сумму выплат. Органы социальной защиты обеспечивают женщину пособием через почту или банк, не позднее 26-го числа того месяца, который следует за месяцем подачи документов.

К сожалению, не все нюансы отрегулированы законодательно, из-за чего у определённых людей могут возникать сложности. К примеру, индивидуальные предприниматели 2009 года, выплачивающие Единый социальный налог, не могут зачесть страховые взносы, и эти взносы не учитываются в последующих годах.

Налогообложение

Государственное пособие по беременности и родом не облагается налогами - об этом прямо говориться в пункте 1 статьи 217 НК Российской Федерации. Декретные выплаты напоминают обычный больничный, с которого также удерживают налог.

Безработная женщина имеет право получать пособие по безработице, но выдающая их Служба занятости населения не может выдавать декретные отпускные. Следовательно, декретные выплаты может получать лишь работающий партнёр будущей матери, который также не будет облагаться налогом.

Работницам по совместительству выплачивают пособие сразу с нескольких рабочих мест. Высчитывается оно стандартно, с помощью подсчёта общих рабочих дней. Однако во время отпуска по уходу за ребёнком, выплаты производятся лишь с одного места работы - которое выбирает сама сотрудница.

Сотрудница на упрощёнке получает выплаты от индивидуального предпринимателя как и от любого другого работодателя. ИП обязан уплачивать страховые взносы, из которых возмещается пособие для будущей матери.

Работающим женщинам декретные выплаты начисляет работодатель . Позже их возмещает Фонд социального страхования. Женщинам, уволенным в связи закрытием предприятия, пособие переводят органы соцзащиты.

После выплаты пособия, работодатель должен сдать отчёт с необходимыми документами в ФСС и получить возмещение средств. Фонд социального страхования может отказаться возмещать сумму. Сыграть против работодателя могут следующие факторы:

несоответствующее образование работницы занимаемой должности;
явно завышенная зарплата;
денежные начисления на рабочий период.

Справка 2-НДФЛ

Справка означает документ, в который будут вписаны все данные о источниках доходов работницы. В документе содержатся разделы:

данные о работодателе: наименование компании и реквизиты;
сведения о сотруднице;
все налоговые вычеты с соответствующими кодами;
помесячные доходы, облагаемые ставкой в 13%;
вся сумму доходов, удержанных налогов и вычетов.

Получить справку можно в бухгалтерии предприятия работодателя, а выдать её должны не позднее трёх дней после подачи заявления. Документ следует заверить печатью руководителя компании.

На официальном документе не допускаются ремарки и исправления. Вещи, на которые следует обратить особое внимание при заполнении:

в графе «Налоговый агент» должна присутствовать подпись сотрудника бухгалтерии, сделанная синей ручкой;
должна стоять в нижнем левом углу документа, рядом с пометкой «М.П.»;
дату следует указать в формате ДД.ММ.ГГГГ.

Женщине в декрете нет необходимости оформлять подобную справку, если во время отпуска она не получала никаких сторонних доходов. В случае работы на неполной ставке, справка оформляется также, как и для других работниц с неполным рабочим днём. Следует помнить, что получение декретных выплат и зарплаты одновременно не возможно.

Как происходит расчет пособия по беременности и родам, можно узнать из данной статьи.

Придерживаться налоговой политики государства – обязанность каждого гражданина. В НК РФ предусмотрено: россиянин должен уплатить со своих доходов налог, согласно определенной законами процентной ставки. Для корректного определения базы налогообложения физлица заполняют, как обычно, в 2017 справку 2-НДФЛ.

Образец справки 2-НДФЛ 2017 года

В 2016 году форму документа несколько изменили. Так, в справке код ОКАТМО, согласно приказу Росстата, изменили на код ОКТМО. Для муниципальных образований данный номер восьмизначный, а у входящих в них в населенных пунктах — в коде 11 знаков. Три последние цифры номера – обозначение конкретного города (поселка). Узнать данную информацию можно в территориальном отделении налоговой.

Внесены изменения и в пункт 5 бланка справки 2-НДФЛ 2017 года. Теперь он называется «Общие суммы дохода и налога по итогам налогового периода по ставке __%». Однако, основные новинки коснулись непосредственно заполнения документа. Как заполнить справку по форме 2-НДФЛ? Посмотрите образец заполнения, представленный ниже, и у вас больше не возникнет вопросов. Новая форма справки 2-НДФЛ в 2017 году не сильно отличается от варианта 2016 года. Внимательно изучите бланк справки 2-НДФЛ и вы убедитесь в этом.

Справка 2-НДФЛ: правила заполнения

Чтобы у инспектора налоговой не возникло претензий к налогоплательщикам, перед составлением документа необходимо ознакомиться с требованиями относительно того, какую информацию надо указывать. В 2016 в порядок заполнения внесены некоторые изменения:

если лицом получены доходы, подлежащие налогообложению по разным ставкам, то предоставляется только одна справка. Но, для каждой категории прибыли 3-5 разделы заполняются отдельно;
ФНС утвердила порядок подачи информации относительно невозможности удержать НДФЛ (документы с признаком 2). Согласно законодательству, налоговые агенты обязаны до 1 апреля предоставить налоговой форму 2-НДФЛ в бумажнoм или электронном варианте. Если предоставить такие сведения невозможно, в силу определенных причин, то налоговый агент информирует налоговую службу об этом не позднее месяца с момента окончания периода, когда возникли трудности;
суммы налога начисляются только в полных рублях;
доход прописывается в рублях, копейках, которые указываются через десятичную точку.

Документ должен содержать следующие ведомости:

период получения прибыли;
дата и номер справки;
сведения о налоговом органе;
идентификационные данные налогового агента, его контакты;
информация о получателе прибыли (контактные данные, дата рождения, гражданство);
сумма дохода, период его получения, ставка налогообложения, размер вычетов;
детальная информация относительно вычетов;
суммы начисленного налога, согласно указанной процентной ставке.

Если в процессе подготовки справки возникли трудности, прояснить ситуацию поможет образец заполнения данной налоговой отчетности, который можно скачать на нашем сайте.

Образец справки 2-НДФЛ для передачи в ИФНС

Данная форма подойдет для подачи в ИФНС, поскольку она может содержать весь перечень лиц, по которым необходимо подать отчет.

Образец справки 2-НДФЛ для банка

При получении кредита в банке следует предоставить справку о доходах в следующей форме. Наш образец поможет заполнить бланк справки 2-НДФЛ полностью и без ошибок.

Образец справки 2-НДФЛ для декретницы

В ряде случаев работницам, выходящим в декрет, необходимо предоставлять справку о доходах за последние месяцы. В частности, такой документ требуют при оформлении пособий.

с места работы о доходах за последние двенадцать календарных месяцев,

предшествующих месяцу, в котором наступило право на социальную выплату на случай потери дохода в связи

с беременностью и родами, усыновлением (удочерением)

новорожденного ребенка (детей)

Наименование плательщика_______________________________________ Идентификационный номер (ИН) и местонахождение плательщика социальных отчислений _____________________________________________ Ф.И.О работника _______________________________________________ Индивидуальный идентификационный номер (ИИН) работника _________

Период (месяц и год)	Сумма заработка (дохода)	Сумма обязательных социальных отчислений		Примечание
Период (месяц и год)	Сумма заработка (дохода)	начисленная	уплаченная	Примечание
1	2	3	4







Итого

Всего за _____________ месяцев ________________________ руб. (сумма прописью) Основание: ______________________________________________________ (документы, послужившие основанием для выдачи справки)

Нужно ли организации сдавать справку 2 ндфл на сотрудниц, находящихся в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет. У сотрудниц не было доходов, облагаемых по ставке 13%, они получали только декретные выплаты.

Ответ

При отсутствии доходов, облагаемых НДФЛ, справку 2-НДФЛ сдавать не нужно.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух версия для упрощенки

1. Ситуация: Обязана ли организация выдать сотруднику справку по форме 2-НДФЛ, если в налоговом периоде у него не было облагаемых доходов, с которых исчислялся и удерживался НДФЛ

Нет, не обязана.

Организация не обязана выдавать сотрудникам справки по форме 2-НДФЛ, если они не получали доходы в налоговом периоде (в течение года). Такая ситуация возникает, например, когда сотрудницы находятся в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. По отношению к таким сотрудникам организация налоговым агентом не признается* (). А справки по форме 2-НДФЛ должны выдавать именно налоговые агенты* ().

В рассматриваемой ситуации по заявлению сотрудника организация может:

выдать ему справку, подтверждающую, что в течение налогового периода организация не выплачивала ему налогооблагаемых доходов;
выдать справку по форме 2-НДФЛ с прочерками в разделах 3 и 4 и в соответствующих графах раздела 5.

Сергей Разгулин ,

действительный государственный советник РФ 3-го класса

2. Статья: Как отозвать справку 2-НДФЛ из инспекции

В каких случаях справку 2-НДФЛ нужно аннулировать

Отзывать справку нужно всегда, если документ был представлен по ошибке. К таким случаям можно отнести следующие:*

Справка подана за несуществующего работника или сдана за одного и того же работника несколько раз;

У физического лица не было в отчетном году доходов, облагаемых НДФЛ;*

После пересчета налоговых обязательств налоговая база по НДФЛ оказалась равной нулю;

Уплачивать налог с доходов по Налоговому кодексу РФ должен сам налогоплательщик, а не организация;

Справка отправлена в налоговую инспекцию, к которой не был прикреплен налоговый агент.

Как уведомить инспекцию об отмене справки 2-НДФЛ

После того как вы поняли, что справка была сдана по ошибке, аннулировать ее нужно в кратчайшие сроки. Ведь на основе справок инспекция проверяет правильность уплаты налога, предоставления вычетов и т. д. А если платежи по НДФЛ в реальности и на бумаге не сойдутся, придется проводить сверку расчетов.

Чтобы не доводить дело до такой ситуации, ФНС России предлагает обратиться в письменной форме в инспекцию с просьбой об аннулировании ошибочно представленной справки. Форма обращения произвольная, но ясно, что по нему инспекция должна иметь возможность идентифицировать как налогового агента, так и неправильную справку.

И.А. Лаевский ,

эксперт журнала «Упрощенка»

* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.